履歴書・職務経歴書作成時の注意事項(1)｜転職マニュアル

  通常、応募書類は、履歴書、職務経歴書、英文経歴書の３点が代表的なものになります。これらの応募書類は、書類選考という第一関門で最初に自分自身を企業にアピールするものです。当然、見る人は、あなたのことを全く知らない状態で履歴書・職務経歴書を見ます。その際には、内容はもちろんですが、書類全体の完成度から受ける印象が、とても重要な判断材料になってきます。いくら、経験内容がすばらしいものであっても、書類として不完全な出来では、そこから推し量れるビジネススキルや、社会人としての成熟度、ひいては人間性までも疑問視されて、結果的にNGとなるケースが、実際にはとても多いのが現実です。

  では、履歴書・職務経歴書を作成する際には、どのような点に気をつければいいのでしょうか？下記のチェックリストを参考にしてください。

• 誤字、脱字はないか。（思い込みで間違った漢字を使用のケースが多い）
• 年月の間違いはないか。（見落としがちですが、採用側は案外ここをみます）
• フォント（字体）の種類、サイズは適当か。（ゴシック、明朝体が無難）
• 適切な言葉を使っているか。（ら抜き、「～の方」言葉、話し言葉は×。）
• 文法の誤り、矛盾はないか。（正しい日本語になっていますか？）
• 敬語の用法は合っているか。（敬語に自信のないときは、無理せず自然な丁寧語で。）
• 日付は古くないか。（最新の状況に常に更新し、提出する前１週間以内の日付で）
• ページ番号をふっているか。（ドキュメントの基本です。）
• 作成に使用するソフトウェアは汎用的なものか。（一般的なビジネスソフトが無難。）